Notta Brainとは？AIに仕事を任せられる便利な機能・使い方を初心者向けに解説

日々の業務の中で、こんな経験はありませんか。

あの会議で誰がどう発言していたか、もう一度確認したい

前回の商談と今回の商談で、条件がどう変わったか知りたい

複数の資料を見比べて、変更点を整理したい

こうした「過去の情報を探す・比較する」作業は、意外と時間を奪います。議事録や資料が増えれば増えるほど、必要な情報にたどり着くまでのコストは膨らんでいきます。

そんな課題を解決してくれるのが、AIエージェント「Notta Brain」です。本記事では、Notta Brainの特徴と、どんな人・企業におすすめなのかを紹介します。

Notta Brainとは

Notta Brainは、会議の議事録や各種資料を横断的に分析し、自然言語での質問に答えてくれるAIエージェントです。単なる文字起こしツールではなく、蓄積された情報を「知識」として活用できるようにする点が特徴です。

過去の会議で何が決まったのか、誰が何を発言したのか、資料同士でどこが変わったのか——こうした情報を、いちいち資料を開いて探す必要がなく、チャットで質問するだけで把握できます。

Notta Brainは、1つの会議や1つの資料だけでなく、複数の会議録・複数の資料をまたいで分析できます。プロジェクトの進行に伴って積み重なった会議データや資料を、まとめて俯瞰できるのは大きな強みです。

「先月の会議で予算について何が決まったか」「A案とB案の違いは何か」といった質問を、そのまま自然な言葉で投げかけるだけで回答が得られます。キーワード検索のように資料の言い回しを気にする必要がなく、感覚的に使えるのが魅力です。

社内外でやり取りされる資料は、フォーマットがバラバラになりがちです。Notta Brainは、PDF、Word、Excel、PowerPoint、画像など、さまざまな形式のファイルを取り込んで分析対象にできるため、資料の形式を気にせず一元的に管理・活用できます。

すでにNottaで記録している会議データがあれば、あらためてアップロードし直す必要はありません。Notta内に蓄積されたデータをそのまま参照できるため、二度手間が発生せず、スムーズに分析を始められます。

分析結果をもとに、要約やレポート、さらにはスライドや画像まで生成できます。会議後の報告資料作成や、プレゼン用スライドの下地作りなど、アウトプットにかかる時間を大幅に短縮できます。

社内の会議データや資料だけでなく、インターネット上の情報も加味した分析が可能です。市場動向や競合情報などの外部情報と、社内の議論を組み合わせて考察したい場合にも役立ちます。

高機能なAIエージェントというと導入のハードルが高く感じられがちですが、Notta Brainは無料プランからスタートできます。まずは気軽に試してみて、自社の業務に合うかどうかを確かめられるのは嬉しいポイントです。

会議の内容や社内資料には、機密情報が含まれることも少なくありません。Notta Brainは、入力された情報をAIモデルの学習データとして利用しない設計になっており、セキュリティ面を気にする企業でも安心して使いやすくなっています。

Notta Brainは、特に次のような方・企業に向いています。

会議や商談が多く、過去の情報を探すことが多い方 過去のやり取りを振り返る機会が多い営業職や管理職の方にとって、必要な情報にすぐたどり着ける点は大きなメリットです。
議事録・報告書・プレゼン資料の作成を効率化したい方 要約やレポート、スライドの自動生成機能を活用すれば、資料作成にかかる時間を圧縮できます。
複数の取材音声や資料を分析したい記者・ライターの方 複数の取材データを横断的に見比べたり、発言の変遷を追ったりする作業に強みを発揮します。
社内の会議記録や資料をナレッジとして活用したい企業 散在しがちな会議データや資料を一元化し、組織の知識として活用しやすくなります。
新メンバーへの情報共有を効率化したい企業 過去の経緯や決定事項をすぐに検索できるため、オンボーディングにかかる説明コストを減らせます。

Notta Brainは、会議や資料の情報を「探す」から「聞く」に変えてくれるAIエージェントです。複数の会議録・資料を横断的に分析し、自然言語での質問に答えてくれるだけでなく、要約やスライドの生成、外部情報を含めた分析まで幅広くカバーしています。

セキュリティに配慮した設計で、無料プランから試せる点もハードルの低さにつながっています。会議や資料の情報活用に課題を感じている方は、一度Notta Brainを試してみてはいかがでしょうか。